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Wie man neue Mitarbeiter erfolgreich einarbeitet
Warum sollte das Onboarding den gleichen Stellenwert haben wie der Einstellungsprozess? Welche Vorteile hat ein gut strukturiertes Onboarding-Programm? Wie können Sie den Prozess durch automatisierte Lösungen einfacher und effizienter gestalten? Hier finden Sie unsere besten Ratschläge für ein erfolgreiches Onboarding-Programm.
Sie haben gerade einen langen Einstellungsprozess hinter sich, um den richtigen Kandidaten für Ihr Team zu finden. Sie waren erfolgreich. Und nun sind Sie voller Erwartungen an Ihren neuen Mitarbeiter.
Doch bevor der neue Mitarbeiter im Unternehmen anfängt, sollten Sie einen sorgfältig strukturierten Onboarding-Prozess planen. Und warum? Weil eine gründliche Einführung in Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Kultur und Kollegen loyale und motivierte Mitarbeiter schafft, die schneller Leistung bringen und länger im Unternehmen bleiben.
Onboarding ist eine ausgezeichnete Investition
Onboarding sollte mindestens den gleichen Stellenwert haben wie der Einstellungsprozess, denn es zahlt sich aus. Laut Garuda verlassen 22 % aller neu eingestellten Mitarbeiter ihre Stelle innerhalb der ersten 45 Arbeitstage, wenn der Einarbeitung keine Priorität eingeräumt wird. Weitere 25 % suchen innerhalb des ersten Jahres eine neue Stelle, während 46 % der Erstbewerber, die eine Stelle erhalten, innerhalb von 18 Monaten kündigen. Andererseits bleiben 69 % der neuen Mitarbeiter wahrscheinlich länger als drei Jahre im Unternehmen, wenn sie einen guten, gut strukturierten Onboarding-Prozess erleben.
Diese Zahlen sprechen für sich. Die Kosten, die durch den Verlust eines neuen Mitarbeiters nach so kurzer Zeit entstehen, übersteigen schnell die zusätzlichen Ressourcen, die für die Erstellung eines guten Einarbeitungsprogramms erforderlich sind. Für Ihr Unternehmen und Ihren neuen Mitarbeiter ist das Onboarding die beste Investition.
Aber was braucht es, damit Onboarding ein Erfolg wird? Wir geben Ihnen hier unsere besten Ratschläge.
Automatisieren Sie alle Schritte des Onboarding-Prozesses in einem HR-System
Onboarding ist viel mehr als nur ein Blumenstrauß am ersten Tag des Mitarbeiters; es ist ein Prozess, der sich über einen längeren Zeitraum erstreckt und mehrere Elemente umfasst.
Damit Ihr neuer Mitarbeiter den bestmöglichen Start hat, ist eine gründliche Einführung in das Unternehmen und die Arbeitsaufgaben erforderlich. Dieser Prozess kann ohne Hilfe schwierig und zeitaufwändig sein.
Mit einem HR-System wie Emply, das den gesamten Onboarding-Prozess unterstützt, können Sie alle Schritte, die Ihr neuer Mitarbeiter durchlaufen muss, automatisieren. Sie haben zum Beispiel die Möglichkeit, die verschiedenen Aufgaben zu definieren und an die entsprechenden Abteilungen und Personen zu delegieren, die dann automatisch über Inhalt, Umfang und Fristen informiert werden.
In einem HR-System können Sie einfach kommunizieren, nachfassen und den Fortschritt verfolgen – auf diese Weise vergessen Sie nichts. Das gibt Sicherheit und erhöht die Qualität und Effizienz des Prozesses, wovon sowohl das Unternehmen als auch der neue Mitarbeiter profitieren.
Nutzen Sie eine digitale Lernplattform als Teil des Onboarding
Eine digitale Lernplattform kann ein gutes Onboarding-Tool für Ihren neuen Mitarbeiter sein. In Emply ist die Lernplattform in das HR-System integriert, wo Sie Kurse und Webinare erstellen können, die eine gründliche Einführung in das Unternehmen bieten.
Die Lernplattform ist für die Mitarbeiter jederzeit zugänglich und kann neben dem Onboarding auch zur kontinuierlichen Mitarbeiterentwicklung beitragen. Das schafft mehr Zufriedenheit und spart dem Unternehmen Zeit und Ressourcen, da alle Materialien auf der Plattform wiederholt genutzt werden können.
Geben Sie Ihrem neuen Mitarbeiter einen Mentor oder einen Work Buddy
Die Anwesenheit und der häufige Dialog mit den Kollegen, die für die Einarbeitung des neuen Mitarbeiters verantwortlich sind, ist eines der wichtigsten Elemente für ein erfolgreiches Onboarding. Der Mentor geht in der Anfangsphase eine enge Partnerschaft mit dem neuen Mitarbeiter ein und wird ihn z.B. am ersten Tag begrüßen, durch das Unternehmen führen, ihm Kollegen vorstellen, Fragen beantworten und den fachlichen Teil der Einführung unterstützen.
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