Emply wurde im Januar 2021 von der Lessor Group übernommen. Das Ziel ist es, die stärkste Human Capital Management (HCM)-Lösung auf dem Markt zu schaffen – eine, die den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters von der Einstellung bis zum Austritt abdeckt. Sowohl in Dänemark als auch im restlichen Europa.

Seit der Gründung im Jahr 2010 hat sich Emply dank solidem Unternehmertum und Innovation erfolgreich entwickelt. Aber ein natürlicher Teil von schnellen Wachstum ist, dass die Organisation irgendwann klarere und strukturiertere Prozesse braucht, um weiter zu skalieren. Dafür wurden im letzten Jahr erhebliche Investitionen getätigt.
Emply ist ein wichtiges, strategisches Kernprodukt im Bestreben von Paychex Europe, die stärkste HCM-Lösung auf dem Markt zu schaffen und bis 2027 einen Umsatz von einer Milliarde Dänischer Kronen (über 134 Mio. Euro) zu erreichen.

"Emply wird einer unserer wichtigsten Akteure beim Rollout unserer HCM-Lösung sein – sowohl in Dänemark als auch international. HCM steht für Human Capital Management, was bedeutet, dass man den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters in einem System erfassen kann – von der Anwerbung und dem Onboarding bis hin zur Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung und allem dazwischen. Emply wird die Grundlage der Lösung sein, die Sie mit unseren anderen Lösungen verbinden können", sagt Henrik Møller, CEO der Lessor Group.

Emply ist in 20 Ländern präsent

Als die Lessor Group den Markt der HR-Systeme analysierte, die dem Anspruch gerecht werden, den Kunden die beste HCM-Lösung zu bieten und das internationale Wachstum voranzutreiben, fiel die Wahl auf Emply, weil dieses Konzept in mehreren Parametern am stärksten war.

"Wir haben uns für Emply entschieden, weil HR-Spezialisten, Kunden und der Markt uns bestätigt haben, dass das System unglaublich intuitiv und benutzerfreundlich ist. Und das wollen wir selbstverständlich beibehalten – sowohl für unsere dänischen Kunden als auch bei unserer Expansion nach Europa. Darüber hinaus ist das System technologisch modern und verfügt über eine offene API, so dass es sich leicht in andere Systeme integrieren lässt – zum Beispiel in Ihre bestehende Gehaltsabrechnung, Schichtplanung oder Zeiterfassung. Die Integration ist von entscheidender Bedeutung, um den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters marktübergreifend in einer Plattform zu vereinen", sagt Henrik Møller und fährt fort:

"Wir wissen, dass Emply ein gutes Produkt mit internationalem Potenzial ist, weil das System bereits in mehr als 20 Ländern erfolgreich eingesetzt wird. Diese Unternehmen haben zum Beispiel ihren Hauptsitz in Dänemark oder den nordischen Ländern und haben das Geschäft in Tochtergesellschaften weltweit eingeführt. Wir möchten dieses Potenzial ausschöpfen, indem wir auf einigen dieser Märkte präsent sind. Doch bevor wir dieses Ziel erreichen, ist es wichtig, dass die Rahmenbedingungen für die Entwicklung von Emply stabil sind. Bislang haben wir viel in die Evaluierung, Modifizierung und Aufrüstung des Systems investiert, um es technisch skalieren zu können."

Unsere Vision

Die Vision von Emply ist es, bessere Arbeitsplätze zu schaffen, indem wir eine intuitive Plattform bereitstellen, die es der Personalabteilung ermöglicht, sich auf die Menschen zu konzentrieren, indem sie manuelle Arbeit eliminiert und Daten in aussagekräftige Erkenntnisse umwandelt. Aus diesem Grund optimieren wir unser Produkt ständig und stärken die User Journey, um vom Kennenlernen unserer HCM-Lösung bis zur Integration in alle unterehmensinternen Personalprozesse eine positive Erfahrung zu gewährleisten.

"Es ist wichtig, dass Emply für unsere Kunden so einfach und intuitiv wie möglich ist. Emply muss die zusätzliche Ressource im Unternehmen sein, die den Alltag einfacher und besser macht, indem sie alle HR-Prozesse sammelt und automatisiert. Darüber hinaus muss Emply als wichtiges, strategisches Werkzeug fungieren, indem es Managern und der Personalabteilung wertvolle Daten liefert – zum Beispiel zu Abwesenheit, Wohlbefinden und Leistung", sagt Simon Svenstrup, Produktmanager von Emply, und fährt fort:

"Der Dialog mit unseren Kunden ist wichtig, damit wir wissen, welche Bedürfnisse und Herausforderungen sie während eines Arbeitstages haben. Deshalb werden wir die Kunden viel stärker in unser Design und unsere Produktentwicklung einbeziehen – zum Beispiel durch mehr Interviews und Nutzertests zu Funktionen, die wir noch nicht entwickelt haben. Auf diese Weise wissen wir schon früh im Prozess, ob es Sinn macht, die Ideen weiterzuverfolgen.
Wir prüfen auch, wie die Datenflüsse in Emply klarer und effektiver werden können, um die Mitarbeiter stärker einzubinden, denn das ist etwas, was unsere Kunden wollen. Und dann schauen wir uns an, wie Daten und Benachrichtigungen den Managern helfen können, auf unregelmäßiges Verhalten eines Mitarbeiters aufmerksam gemacht zu werden, auf das sie reagieren sollten – zum Beispiel viele Krankheitstage innerhalb eines kurzen Zeitraums. Auf diese Weise wird das System unseren Kunden helfen, sicherzustellen, dass alle Probleme, die das Wohlbefinden und das Arbeitsumfeld beeinträchtigen, behoben werden."

Der gesamte Mitarbeiterlebenszyklus

Emply deckt mit seinen fünf Modulen den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus ab: Mitarbeiter, Anwerbung, Onboarding, Feedback und Lernen (LMS). Alle Module sind miteinander verbunden, die Daten fließen frei zwischen ihnen, so dass der gesamte Zyklus immer auf dem aktuellen Stand ist. Das bedeutet, dass Sie z. B. Lernmaterial in den Pre- und Onboarding-Prozess einbinden können, damit Ihre neuen Mitarbeiter eine besonders gründliche Einführung in das Unternehmen, ihre Aufgaben und ihre Kollegen erhalten. Darüber hinaus wird es im Laufe des nächsten Jahres möglich sein, mehrere unserer Lohnabrechnungs-, Schichtplanungs- und Zeiterfassungssysteme mit Emply zu verbinden.

In Zukunft wollen wir außerdem ein Zeiterfassungsmodul entwickeln, damit Emply auch diesen Teil übernehmen kann, wenn die EU-Arbeitszeitrichtlinie und das Urteil ab 2019 in Kraft treten. Laut der Richtlinie müssen Sie als Arbeitgeber ein System einführen, mit dem die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen können. Hier kommt auch unsere App ins Spiel, um die Zeiterfassung für die Mitarbeiter besonders einfach zu machen.