HRverse

Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland ist bekanntermaßen komplex. Laut dem Global Payroll Complexity Index 2023 stehen unsere Prozesse weltweit an zweiter Stelle, was die Komplexität angeht. Sehen wir uns deshalb die 5 größten Herausforderungen an, mit denen Personalverantwortliche in Deutschland heute konfrontiert sind - und einige Lösungen, um sie zu meistern.

In jedem Arbeitsverhältnis ist das Vertrauen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer der Grundstein für den Erfolg. Damit dies gelingt, müssen beide Parteien ihre vertraglichen Pflichten einhalten und die korrekte Handhabung des Lohns in Form einer Lohnabrechnung ist hier besonders wichtig.

Die Urlaubsplanung stellt Unternehmen jedes Jahr aufs Neue vor organisatorische Herausforderungen. Besonders in beliebten Ferienzeiten wie den Sommermonaten, um Weihnachten herum oder an Brückentagen (im Jahr 2025 beispielsweise der 18. April oder der 1. Mai) möchten viele Mitarbeiter gleichzeitig Urlaub nehmen. Arbeitgeber müssen einen Kompromiss zwischen den Urlaubswünschen ihrer Beschäftigten und den betrieblichen Erfordernissen finden.

Die Art und Weise, in der wir arbeiten, ist im Wandel – wir zeigen auf, welche HR-Trends sich ergeben und wie Personalabteilungen diese für sich nutzen.

Die Corona-Pandemie hat den Arbeitsalltag vieler Unternehmen nachhaltig verändert – vor allem das Homeoffice hat an Relevanz gewonnen. Doch mit der zunehmenden Verbreitung der Arbeit von zu Hause aus gewinnt auch die korrekte Erfassung der Arbeitszeit an Bedeutung. Spätestens seit dem sogenannten „Stechuhr-Urteil“ des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) im Mai 2019 und der Umsetzung durch einen Gesetzesentwurf des Bundesarbeitsgericht (BAG) im September 2022 ist klar: Arbeitgeber stehen in der Pflicht, eine genaue Zeiterfassung zu gewährleisten – auch im Homeoffice. Die Dokumentation der täglichen Arbeitszeit gestaltet sich für Unternehmen hier mitunter als herausfordernd, da das Homeoffice die Kontrolle von Arbeitszeiten und Ruhepausen erschwert. Die gesetzlichen Bestimmungen gelten jedoch unabhängig vom Arbeitsort. Für HR-Fachkräfte und Entscheidungsträger ist es deshalb entscheidend, sich mit den Anforderungen an die Zeiterfassung im Homeoffice auseinanderzusetzen und geeignete Lösungen zu implementieren. Wir klären auf, was es dabei zu beachten gilt und wie Sie die Dokumentation der Arbeitszeit im Homeoffice unkompliziert in Ihrem Unternehmen umsetzen.

Seit dem sogenannten „Stechuhr-Urteil“ des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) im Jahr 2019 und der Umsetzung durch das Bundesarbeitsgericht (BAG) im Jahr 2022 steht fest: Arbeitgeber stehen in der Pflicht, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen. Besonders wichtig ist dabei: Die Arbeitszeiterfassung muss minutengenau erfolgen. Doch was bedeutet „minutengenau“ in diesem Kontext? Wie genau muss die Arbeitszeit wirklich erfasst werden? Mit der minutengenauen Arbeitszeiterfassung ist die exakte Dokumentation von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit gemeint. Insofern reicht es nicht mehr aus, Arbeitszeiten im 5-Minuten-Takt, 15-Minuten-Takt oder sogar im Stundentakt zu dokumentieren. Unternehmen müssen ein System implementieren, welches Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Überstunden und Pausenzeiten minutengenau erfasst.

Mit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) vom Mai 2019 und dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts (BAG) vom September 2022 ist die Arbeitszeiterfassung für Unternehmen Pflicht. Laut EuGH müssen Arbeitgeber ein objektives, verlässliches System einrichten, welches die Arbeitszeit aller Mitarbeiter erfasst. Mit der Umsetzung durch das BAG müssen Arbeitgeber jegliche Arbeitszeiten inklusive Überstunden erfassen. Hintergründe des Gesetzes sind der Schutz von Beschäftigten und die Verhinderung von Ausbeutung. Doch was genau bedeutet diese Pflicht für Unternehmen und welche Schritte sind notwendig, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden? Darüber informieren wir Sie im Folgenden.

Künstliche Intelligenz (KI) hat sich zu einem zentralen Treiber für Innovationen und Effizienzsteigerungen entwickelt. Das Potenzial von KI zeigt sich besonders im Personalwesen deutlich. Dort steht sie für eine tiefgreifende Veränderung, die den Arbeitsalltag erleichtert und viele wiederkehrende Aufgaben automatisiert.