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Arbeitsabläufe in der HR-Abteilung optimieren: mit Emply
Prozesse in der Personalabteilung optimieren
Das tägliche Leben ist hektisch, und dementsprechend schwierig kann es sich gestalten, alles unter einen Hut zu bringen. Mit der Personalmanagement-Software von Emply erhalten Sie einen „persönlichen Assistenten“, der sich vorrangig darum kümmert, zeitraubende manuelle Arbeitsabläufe zu optimieren und zu automatisieren. Hierdurch wird Ihnen als Arbeitgeber die Möglichkeit eingeräumt, sich auf die wichtigste Komponente Ihres Unternehmens zu fokussieren: Ihre Mitarbeiter. Unser HR-System hilft Ihnen mittels Erinnerungsfunktion, Benachrichtigungen sowie effizienten Genehmigungsworkflows, Arbeitsabläufe im Büro zu optimieren und stets den Überblick zu behalten – für ein Minimum an Fehlern.
Behalten Sie den Überblick – mittels optimierter Arbeitsabläufe
- Versenden Sie automatisch E-Mails, SMS, Bewertungsbögen, Feedback-Formulare, Umfragen, Verträge und weitere relevante Dokumente.
- Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen bezüglich Aufgaben, Fristen und Geburtstagen.
- Leiten Sie Aufgaben vollautomatisch weiter.
Effiziente Genehmigungsabläufe
- Richten Sie auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation zugeschnittene Genehmigungsabläufe ein.
- Senden Sie Genehmigungsanfragen automatisch an die zuständigen Entscheidungsträger, um einen schlanken und effizienten Prozess zu etablieren.
- Erstellen Sie automatisch Genehmigungsanfragen für Neueinstellungen, Gehaltserhöhungen, Urlaub/Freistellung usw.
Dashboards
Emply bietet Ihnen mittels flexibler und intuitiver Dashboards, die sich individuell an Ihre sowie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter anpassen lassen, einen vollständigen Überblick über Ihr Unternehmen
- Erstellen Sie Ihre eigene personalisierte Übersicht mit den für Sie wichtigsten Informationen
- Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über aktuelle Daten – zu jeder Zeit
- Fügen Sie die Diagramme und Berichte hinzu, deren Entwicklung Sie nachverfolgen möchten
DSGVO und Sicherheit
Emply verwendet die beste Sicherheitstechnologie auf dem Markt, um sicherzustellen, dass Sie die DSGVO-Bestimmungen einhalten und die notwendige Datensicherheit garantieren können. Unsere HR-Software kann Ihre HR-Prozesse und Ihre Datenverarbeitung automatisieren: Alle Daten werden in einem Tier-3-Rechenzentrum in Dänemark gespeichert, das nach ISAE 3000 zertifiziert ist. Daher müssen Sie sich bei der Arbeit mit einem datenintensiven HR-System wie Emply keine Sorgen über Datenschutz machen. Des Weiteren weist unser DPA (Data Processing Agreement) auf sämtliche Verpflichtungen hin, die für Emply als Datenprozessor sowie unseren Kunden als Datenverantwortlichen gelten.
- Halten Sie die DSGVO-Bestimmungen mithilfe intuitiver Tools rund um die Datensicherheit ohne Probleme ein.
- Holen Sie erforderliche Zustimmungen automatisch ein, während Sie Ihre Mitarbeiter in Echtzeit darüber in Kenntnis setzen, welche Daten archiviert werden.
- Sorgen Sie mittels individuell angepasster Regelungen dafür, dass Daten automatisch gelöscht werden.
- Behalten Sie mittels maßgeschneiderter Zugriffsregeln stets die Kontrolle darüber, welche Informationen von Mitarbeitern eingesehen werden dürfen.
Integrationen und API
Unser HR-System bietet eine offene API. Dies bedeutet, dass Sie das Tool dank einer intuitiven HR-Software-Integration leicht mit anderen von Ihnen bevorzugten Systemen integrieren können – zum Beispiel mit Ihrem Gehaltsabrechnungs-, Zeiterfassungs- und Benutzerverwaltungssytem oder Ihrer Business-Intelligence-Lösung. Eine offene API ermöglicht neben maximaler Flexibilität auch optimierte Arbeitsabläufe, mit denen Sie Zeit und Ressourcen sparen.
- Erleichtern Sie sich die Arbeit, indem Sie Ihre Systeme in einer All-in-One-Lösung zusammenfassen.
- Vermeiden Sie durch die Integration Ihres Gehaltsabrechnungssystems die Aktualisierung von Gehaltsabrechnungsinformationen in mehreren Datenbanken.
- Exportieren Sie gespeicherte Informationen aus Emply, synchronisieren Sie diese mit anderen HR-Systemen und erstellen Sie Ihre eigenen maßgeschneiderten Anwendungen
- Profitieren Sie von unseren Integrationsmöglichkeiten, die Sie einfach im Emply-System aktivieren können.
Dateneinsicht
Emply ist ein datengesteuertes HR-System. Das bedeutet, dass Sie immer aktuelle Berichte und Statistiken zur Hand haben, die Sie strategisch nutzen können. Wir haben die am häufigsten verwendeten HR-Berichte in unserem Standardberichtsmodul zusammengefasst, damit Sie diese nicht jedes Mal von Grund auf neu erstellen müssen, sofern Sie sie benötigen. In den Standardberichten haben Sie die Möglichkeiten, die Berichte so anzupassen, dass sie genau die Daten enthalten, die Sie benötigen.
- Treffen Sie informierte, strategische Entscheidungen auf einer fundierten Grundlage.
- Verschaffen Sie sich mittels übersichtlicher Grafiken und Diagramme einen visuellen Überblick über die Daten, um Entwicklungen leichter verfolgen zu können.
- Nutzen Sie unsere konfigurierbaren Berichtsvorlagen, um Berichte zu erstellen – und präzise jene Daten zu analysieren, die Sie tatsächlich benötigen.
Aufgaben und Benachrichtigungen
Dank Emply haben Sie einen vollständigen Überblick über sämtliche Aufgaben. Außerdem hilft Ihnen das System dabei, sich an wichtige Ereignisse zu erinnern, damit Sie sich ungestört auf Ihre tatsächlichen Aufgaben konzentrieren können. Das schafft Sicherheit und sorgt für Entspannung sowie vereinfachte Arbeitsabläufe.
- Optimieren Sie Arbeitsabläufe mittels strukturierter, personalisierter To-do-Listen.
- Leiten Sie Aufgaben bei Bedarf unkompliziert weiter.
- Lassen Sie sich automatisch an wichtige Termine erinnern, um nie wieder einen Termin, eine Besprechung oder einen Geburtstag vergessen.
Digitale Signatur
Mit den Integrationen zu DocuSign, Visma Addo oder Penneo können Dokumente automatisch zur digitalen Unterschrift weitergereicht werden.
- Beschleunigung und Vereinfachung von HR-Prozessen zwecks Zeitersparnis.
- Optimierung der Arbeitsabläufe dank eines effizienten Dokumentenmanagements mit schnellen, sicheren und rechtsgültigen digitalen Signaturen.
- Nie wieder umständliches Drucken, Scannen, Versenden und Zurückschicken signierter Dokumente.
Mobile App
Als Emply-Kunde erhalten Ihre Mitarbeiter kostenlosen Zugang zu unserer mobilen App. Damit können Sie Module wie Mitarbeiterverwaltung-Software sowie Onboarding-Software bequem von zu Hause oder unterwegs bedienen. So können Sie zu jeder Zeit Stammdaten bearbeiten, Aufgaben verfolgen und Urlaube sowie Abwesenheiten erfassen.
- Stammdaten bearbeiten
- Daten zu Profilen von Kollegen einsehen
- Abwesenheiten eintragen
- Aufgaben ansehen und nach Erledigung abhaken
- Erhöhte Sicherheit durch biometrische Anmeldung (Fingerabdruck und Gesichtserkennung)
Als Vorgesetzter können Sie mit der mobilen App Abwesenheiten genehmigen, Bewerbungen sowie Kandidaten einsehen und diese bei Bedarf bewerten – ganz gleich, wo Sie sich gerade befinden.
Entdecken Sie Emply!
Buchen Sie jetzt eine kostenlose Demo unserer Software und entdecken Sie, wie Sie Ihre Personalprozesse mit Emply optimieren und Arbeitsabläufe automatisieren können. Gerne unterstützen wir Sie bei der Implementierung unserer HR-Software.
